本博HONPAK実行委員会（以下、「当実行委員会」といいます。）は、「本博〜本の博覧会」（以下「本博」といいます。）の運営および本ウェブサイトの利用にあたり、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いに努めます。本ポリシーは、当実行委員会が取得・利用する個人情報の取扱い方針を定めたものです。

1．個人情報の定義

本ポリシーにおいて個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2．個人情報の取得と利用目的

当実行委員会は、本ウェブサイトを通じて、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的のために利用いたします。

・お問い合わせに回答するため
・各プログラムへの参加申込や出店申込の受付・連絡・管理のため
・アンケートや取材などへのご協力をお願いするため
・当実行委員会による各種ご案内の提供・運営のため
・その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

​3．写真・映像の撮影と使用

3-1 撮影について

当実行委員会は、本博の記録および広報のため、イベント会場内で写真・映像の撮影を行います。

3-2 使用目的

撮影した写真・映像は、以下の目的で使用する場合があります。

・当実行委員会による本ウェブサイト、SNS(X、Instagram等)での掲載
・イベント報告書、広報物への掲載
・次回以降のイベント告知・宣伝

3-3 配慮事項

撮影を希望されない方は、スタッフにお声がけください。可能な限り配慮いたします。

​​4．個人情報の第三者提供

当実行委員会は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5．個人情報に関する安全管理措置

当実行委員会は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するため、以下の対策を講じます。

・個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切な措置
・個人情報を取り扱うスタッフへの適切な監督
・個人情報の保管期間を必要最小限とし、不要となった個人情報の適切な廃棄

6．個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人から個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。請求される場合は、本ウェブサイト「お問い合わせ」フォームまたは下記メールアドレスまでご連絡ください。請求を受けてから、合理的な期間内に対応いたします。

7．未成年者の個人情報

未成年（18 歳未満）のお子様による、お問い合わせ・各種参加登録・アンケート回答等にあたっては、保護者の同意を必要とします。保護者の同意がない状態で個人情報を収集した場合には、保護者ご本人からの請求により、速やかに当該情報を削除します。

8．クッキー（Cookie）等の利用

本ウェブサイトでは、サイトの利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなデータファイルです。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。ただし、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

9．リンク先・外部サービスについて

本ウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれています。リンク先における個人情報の取り扱いについては当実行委員会の責任外となりますので、リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

10．本ポリシーの変更

当実行委員会は、必要に応じて本ポリシーの内容を改定することがあります。改定された本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

11．お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報に関するご相談は、下記までご連絡ください。

本博HONPAK実行委員会

メールアドレス：info.honpak@gmail.com